Polityka prywatności

Polityka prywatności strony https://www.jo-space.pl

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem strony internetowej https://www.jo-space.pl jest Joanna Rowicka-Łuczak, prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Jo-space, z siedzibą w Warszawie, ul. J.S. Bacha 34a/22, 02-743 Warszawa, NIP: 9512130118, REGON: 543579488, e-mail: kontakt@jo-space.pl.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkowników:

imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego,
dane przekazane podczas zapisu na wydarzenia lub usługi za pośrednictwem
systemu rezerwacji,
dane związane z zapisem do newslettera,
adres IP oraz dane techniczne dotyczące korzystania ze Strony (w tym pliki cookies i dane analityczne).

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

udzielenia odpowiedzi na wiadomości przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego lub poczty elektronicznej;
realizacji zapisów na wydarzenia i usługi oferowane przez Administratora;
umożliwienia dokonania rezerwacji usług za pośrednictwem zewnętrznego systemu rezerwacji;
wysyłki newslettera – na podstawie udzielonej zgody;
prowadzenia działań marketingowych dotyczących własnych usług Administratora;
analizy statystyk odwiedzin Strony oraz poprawy jej funkcjonowania;
dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie:

art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. zapis do newslettera);
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy oraz realizacja umowy dotyczącej świadczonych usług;
art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający w szczególności na prowadzeniu korespondencji, zapewnieniu bezpieczeństwa Strony, analizie statystyk, marketingu własnych usług oraz dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z Administratorem wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej Polityce Prywatności, w szczególności:

dostawcom usług informatycznych, hostingowych oraz wsparcia technicznego;
dostawcom narzędzi wykorzystywanych do prowadzenia strony internetowej, analityki internetowej, wysyłki newslettera oraz obsługi systemu rezerwacji;
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi marketingowe, analityczne, doradcze oraz administracyjne;
biuru rachunkowemu świadczącemu usługi księgowe na rzecz Administratora – w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane osobowe na zlecenie Administratora przetwarzają je wyłącznie na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Przekazywanie danych poza Unię Europejską

Administrator korzysta z usług dostawców, których infrastruktura może znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, w szczególności dostawców usług analitycznych, marketingowych, mailingowych oraz innych usług wspierających funkcjonowanie Strony.

Jeżeli dane osobowe są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony lub z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez RODO, takich jak standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a po jego zakończeniu przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania, chyba że przepisy prawa wymagają ich dłuższego przechowywania.

8. Pliki cookies

Strona internetowa korzysta z plików cookies w celu:

zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony;
prowadzenia statystyk odwiedzin za pomocą Google Analytics;
zabezpieczenia formularza kontaktowego przy użyciu Google reCAPTCHA.

Użytkownik ma możliwość samodzielnego zarządzania plikami cookies, w tym ich ograniczenia lub usunięcia, za pomocą ustawień swojej przeglądarki internetowej. W przypadku plików cookies analitycznych zgoda użytkownika może być w każdej chwili cofnięta.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych;
sprostowania danych;
usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
ograniczenia przetwarzania danych;
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
przenoszenia danych;
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem;
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.